系友會

淡江大學電子與電機系友會組織章程

87年10月18日修訂
89年12月09日修訂

第十二屆淡江大學電子與電機系友會第一次理監事聯席會議修訂

第一章  總則
第 一 條　 名稱－本會會名定為「淡江大學電子．電機工程學系系友會」（以下簡稱本會、淡江大學簡稱本校、電子．電機工程學系簡稱本系）。
第 二 條　 宗旨－本會以凝聚系友情誼，協助每系及系友在學術及社會事業上之發展，並促進資訊交流為宗旨。
第 三 條　 會址－本會會址設於—-淡江大學電機系辦公室。

第二章  任務
第 四 條　 本會之任務如下－

(一)建立系友聯絡網。
(二)舉辦技術研討講座。
(三)發行系友刊物。
(四)提供系友就業機會。
(五)推展其它有助於達成本會宗旨之事務。

第三章  會員資格權利及義務
第 五 條　 凡本校日夜間部電子、電機系所及推廣教育進修班歷屆畢、肄業者，均為本會之會員。
第 六 條　 本會會員享有下列之權利－

(一)會員大會之發言權及表決權。
(二)選舉權及被選舉權。
(三)本會所舉辦各種活動之權益。
(四)其它應享之權利。

第 七 條　 本會會員應有下列之義務－
           (一)遵守履行本會之章程與決議案。
           (二)負責推動與維護本會之會務與名譽。
           (三)擔任本會所指派之職務。
           (四)其它應盡之義務。

第 八 條

(一)凡曾任教於本系之師長，得為本會之會員。
(二)對本會有特殊貢獻，經理事會推薦並表決通過而入會者，得為本會之榮譽會員。

第四章  組織及職權

第 九 條　 本會以會員大會為最高權力機構，在會員大會休會期間由系友代表會議代行其職權。
第 十 條　 本會於會員大會中由各屆各班推選二人為系友代表，並組織系友代表會，在系友代表會休會期間，由理事會代行其職。
第十一條　 本會於系友代表會中，由系友代表互選理事十五至二十人，監事五至七人，與榮譽會長組織理事會及監事會。
第十二條　 本會設會長及副會長各乙人，由理事會以互相推選方式產生。
第十三條　 本會系友代表、理事、監事任期均為二年，連選得連任，但會長之連任，以一次為限。
第十四條　 本會設執行祕書長乙員，由系主任兼任，經理事會通過任命之。
第十五條　 本會會長得視業務需要，下設各行政工作組，各組置組長乙人、幹事若干人，由會長提名，報請理事會通過任命之，解任時亦同。
第十六條　 會員大會之職權如下－

(一)得召開統一解釋章程疑義。
(二)得制定、修改本會組織章程。
(三)其它重要事項之決議。

第十七條　 系友代表會之功能如下－

(一)選舉及罷免理、監事。
(二)會員大會休會期間代行其職權。
(三)推動會員大會之決議案。

第十八條　 理事會之職權如下－

(一)選舉及罷免正、副會長。
(二)系友代表會休會期間，代行其職權。
(三)推動系友代表會之決議案。
(四)召開臨時會議之權利。

第十九條　 監事會之職權如下－

(一)函請召開會員大會。
(二)監察理事會執行會員大會之決議事項。
(三)審核年度計畫之各項預(決)算。
(四)稽核本會各項財務收支。
(五)其它有關監審事項。

第二十條　 會長之職權如下－

(一)綜理本會日常會務。
(二)對外代表本會。

第二十一條 副會長之職務如下－

(一)協助會長推行會務。
(二)遇會長出缺代行會長職務。

第二十二條 除特殊情況得由理事會宣布召開外，本會之「會員大會」每二年召開一次，召開日期為十月份第二個星期六。下列各款情況之一時，得召集臨時會議－

(一)會員聯名超過十分之一時。
(二)理事會認為必要時。
(三)監事會之函請。

第二十三條 系友代表會議每年召開一次，理事會每四個月召開一次，均由會長召集之，如會長認為必要且經理事會同意，或監事會之要求，得召開臨時系友代表會議或臨時理事會，以上各種會議由會長主持之，如會長因故不能出席時由副會長主持會議。

第二十四條 本會監事會每四個月召開一次，召集人及每次會議主席由監事互推產生及擔任。

第二十五條 本會之各種會議—-理事會及監事會需有會員應出席人數貳分之壹出席，系友代表會需有應出席人數之參分之壹出席，會員大會以實際出席人數為準，惟下列事項，須有出席會員參分之貳以上同意，方決議－

(一)章程之修改。
(二)重要事項之變更與決議，但常態、重要事項類別得於議決之先以多數表決之。

第二十六條 理監事會認為必要時，得召開理監事聯席會議，其決議事項應以各出席人數過半數同意之。

第二十七條 本會經費來源如下－

            (一)利息之收入。
            (二)各式捐款及贊助。
            (三)由本會接辦各項計劃及活動之盈餘。
            (四)其它合法之收入。

第二十八條 本會會計年度以每年一月一日起至同年十二月三十一日止。

第二十九條 本會之預(決)算於每會員大會之前乙個月內，由理事會編製報告書，送請監事會審查後，提請會員大會追認之。

第三十條　 本章程未規定事項，悉依有關法令辦理。

執行細則：各班推選的代表因故未能參加系友代表會，可用委託或通信的方式，參與會議及投票表決。